Les concepts de bureau d'aujourd'hui et de demain
Une évolution imparable : le bureau individuel classique est en train de disparaître. Et ce, depuis longtemps. Au contraire, les entreprises investissent dans des concepts de bureaux modernes et ouverts.

La numérisation et l'essor des méthodes de travail agiles dans un monde globalisé entraînent des changements majeurs dans la manière dont nous travaillons et dans l'endroit où nous le faisons. Le lieu de travail classique avec un bureau fixe perd de plus en plus de son importance. Il est remplacé par des concepts de bureaux modernes de l'époque qui favorisent la communication, la collaboration et l'échange créatif. New Work qui favorisent la communication, la collaboration et l'échange créatif.
Quels concepts de bureau existe-t-il ?
Les concepts de bureau classiques et conventionnels seront bientôt l'exception dans les entreprises modernes. Celles qui veulent être progressistes et suivre le rythme du développement et de la concurrence réaménageront leur espace de travail en fonction des concepts de bureaux modernes et intelligents de demain. Une planification minutieuse est essentielle pour créer un lieu de travail fonctionnel et tourné vers l'avenir.
Concepts de bureau traditionnels
Concept de bureau cellulaire
Le classique d'hier se caractérise par des bureaux individuels partant d'un couloir central. Les bureaux cellulaires sont typiques de l'administration publique. Leur utilité pour ce secteur repose sur les dispositions légales relatives à la confidentialité des clients, qui doivent être strictement respectées.
L'avantage de ce concept de bureau : les bureaux cellulaires sont des structures familières dans lesquelles de nombreux employés se sentent bien. Le travail concentré et l'aménagement individuel du poste de travail sont possibles sans problème, à condition que les employés ne soient pas trop nombreux à partager un même bureau.
Les inconvénients sont le grand espace requis et les longs canaux de communication. En outre, le concept de bureau à couloir n'est guère adapté aux entreprises modernes et aux modèles de travail dans lesquels le travail d'équipe et l'échange sont au centre des préoccupations. Les bureaux bureaux d'entreprisemodernes, en revanche, s'appuient sur des structures plus flexibles et plus efficaces.
Dans des concepts modernes, boîtes de bureau peuvent constituer une alternative flexible aux bureaux traditionnels en créant des espaces privés et insonorisés au sein de structures de bureaux ouvertes, garantissant l'intimité et la concentration des employés sans nécessiter d'espace supplémentaire ou de voies de communication étendues.
Concept de bureau individuel
Bien que le monde du travail évolue, ce concept de bureau reste très populaire, notamment dans les étages de direction.
Les avantages sont évidents : des discussions confidentielles, des aménagements personnels et un travail ciblé sont possibles à tout moment. En outre, le bureau individuel ou bureau de direction est un symbole de statut, un lieu où les entreprises se présentent.
Toutefois, pour les entreprises modernes qui s'efforcent de mettre en place des hiérarchies plates, ce concept de bureau n'a guère de sens.
Concept de bureau à aire ouverte
Dans un bureau à aire ouverte, tous les postes de travail sont situés dans un grand espace, qui peut être divisé par des cloisons ouvertes. Ce concept de bureau permet d'accueillir un nombre relativement important d'employés dans un espace réduit et de maintenir des canaux de communication courts. Cela permet une communication rapide et flexible au sein des équipes et entre elles, sans aucun problème, et les employés sont en échange permanent. Résultat : la productivité augmente, les nouveaux collègues sont intégrés plus rapidement et l'ambiance de travail est favorisée.
Gros inconvénient : avec plus de 20 postes de travail, le niveau de bruit est assez élevé avec ce concept de bureau, ce qui entraîne des employés stressés et une baisse de la concentration. En outre, il n'y a pratiquement pas d'intimité et de possibilités de retrait, ce qui rend les discussions confidentielles difficiles.
Concept de bureau de groupe
Le bureau de groupe est comparable au bureau à aire ouverte, à la différence que l'espace de bureau est divisé en unités individuelles comprenant 1 à 4 postes de travail. Cela rend le bureau de groupe plus silencieux, mais la communication sans limites spatiales est également possible.
En combinant les avantages d'un bureau cellulaire et d'un bureau en espace ouvert, ce concept de bureau est idéal pour les agences de publicité, par exemple, où les graphistes designers, les rédacteurs et les programmeurs travaillent en équipe et sont reliés par des canaux de communication courts.
Concept de bureau combiné
Similaire au bureau de groupe, le bureau combi combine le meilleur des deux mondes. En combinant des bureaux individuels avec des zones ouvertes telles qu'une salle de réunion et une kitchenette, chaque employé dispose d'un endroit où se retirer pour travailler de manière concentrée sans compromettre la communication entre les membres du personnel.
L'inconvénient de ce concept de bureau est l'encombrement relativement important. En outre, les employés peuvent être distraits plus rapidement car les bureaux individuels ne sont séparés que par des cloisons transparentes.
Concepts de bureaux modernes
Des entreprises telles que Microsoft, Google et Adidas ont créé des bureaux ouverts, bureaux ouverts et modernes une partie intégrante de leur culture d'entreprise.
Les nouveaux aménagements de bureaux et le bureau à domicile prennent de plus en plus d'importance. Par conséquent, les concepts de bureau modernes doivent avant tout être flexibles et s'adapter rapidement aux différents besoins des employés et aux situations de travail.

Concept de bureau Smart Office
Le bureau, également appelé réversible, se compose de bureaux individuels et collectifs ainsi que de zones de réunion pour le travail en équipe. Grâce au système de cloisons flexibles, l'espace de bureau peut toujours être adapté aux besoins et à la taille de l'équipe, ce qui signifie que le concept de bureau met l'accent sur des processus flexibles et créatifs et sur la communication directe.
Le concept de bureau intelligent est particulièrement adapté aux entreprises dont les employés travaillent beaucoup en groupes de travail et de projet dont la taille varie fréquemment.
Partage de bureau ou Multi Space
Le concept de bureau le plus prometteur de l'avenir est probablement le bureau sans postes de travail fixes. Dans un bureau multi-espaces, les employés sont toujours à la recherche d'un nouveau poste de travail - les effets personnels sont stockés dans des conteneurs roulants ou des casiers.

Le concept de bureau avec libre choix de l'espace est idéal pour les entreprises dont le personnel change régulièrement ou qui emploient de nombreux employés à temps partiel et indépendants.
De cette façon, aucun poste de travail n'est laissé inutilisé par le personnel sur le terrain ou pour cause de maladie, de vacances ou de bureau à domicile.
Le concept de bureau Multi Space offre un environnement de travail ouvert avec des postes de travail individuels, combinant des pièces individuelles avec des cabines téléphoniques et des salles de réunion.
Le partage de bureau garantit une utilisation optimale de l'espace et permet donc parfois aux entreprises de réaliser d'importantes économies. L'évolution des lieux de travail favorise les processus créatifs ainsi qu'une communication rapide et flexible. En outre, une politique de bureau propre garantit plus d'ordre et de propreté dans le bureau.
Inconvénient du concept de bureau : les équipes fixes ne s'assoient pas ensemble et les employés doivent sans cesse s'adapter à de nouveaux lieux de travail, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur la productivité. En outre, dans les grands espaces de bureaux, il faut parfois chercher ses collègues plus longtemps et la recherche quotidienne de postes de travail peut être stressante pour certains employés.
Bureau non territorial
Qu'il s'agisse d'un bureau à domicile, d'un café ou d'une chambre d'hôtel : le bureau non territorial est fondamentalement en dehors du champ d'action de l'entreprise, car il décrit le lieu choisi par les employés eux-mêmes où ils travaillent à distance - c'est-à-dire en déplacement.
Ils ne se retrouvent au bureau que pour les réunions et économisent ainsi beaucoup de temps et de nerfs les autres jours en ne devant pas se rendre au travail.
L'inconvénient de ce concept de bureau : il exige beaucoup d'autodiscipline de la part des employés et brouille les frontières entre le travail et les loisirs.
Concept de bureau Open Space
Le bureau Open Space se caractérise par un espace de travail divisé en différentes zones fonctionnelles. Chaque employé dispose d'un bureau fixe, et il y a également des salles de conférence pour les réunions, des zones de détente avec des canapés et des niches pour les communications confidentielles.
Le concept de bureau Open Space est donc idéal pour l'échange et la communication et favorise la transparence du travail, ce qui le rend surtout idéal pour le travail créatif (seul ou en équipe).
Concept de bureau de club d'affaires
Le concept de bureau Business Club offre aux employés qui ne sont pas souvent présents, mais qui travaillent au bureau de temps en temps, un point de contact central avec une infrastructure partagée et différents espaces de travail.
Cela fait des clubs d'affaires une bonne option pour les entreprises ou les services qui ont beaucoup de personnel sur le terrain.
Concept de bureau coworking

Le concept de bureau de coworking implique des postes de travail dans une communauté de bureaux qui peuvent être loués individuellement. Les coworkers travaillent chacun de leur côté, mais partagent un espace tel qu'une kitchenette et des toilettes.
Selon l'espace de coworking, l'aménagement peut aller bien au-delà de ce minimum, de sorte que des espaces de détente, des salles de réunion, des cafés de travail, des groupes de réflexion et des cabines téléphoniques sont également à la disposition des utilisateurs.
Le concept de bureau est idéal pour les indépendants et les jeunes entreprises qui ont besoin de planifier de manière flexible, ainsi que pour tous ceux qui ont besoin de changer du travail à domicile ou au bureau.
Un atout majeur : le concept de bureau en espace de coworking crée une communauté dans laquelle il est possible de nouer des contacts et de se constituer un réseau rapidement et en toute flexibilité.
Les concepts de bureaux modernes et leurs avantages
Les concepts de bureaux modernes favorisent le travail agile
Les entreprises devraient mettre en œuvre des concepts de bureau modernes le plus tôt possible. La raison : 75% des employés apprécient la flexibilité nouvellement acquise grâce au travail à domicile et à distance et souhaitent travailler de cette manière à l'avenir également. Des concepts de bureau attrayants et une conception moderne des bureaux sont essentiels pour conserver les bons employés et en attirer de nouveaux.
Les concepts de bureaux modernes sont synonymes de rentabilité et de succès
Des concepts de bureau stratégiquement réfléchis permettent de réaliser des économies. Les concepts de bureau modernes sont flexibles et s'adaptent aux défis de l'avenir. Une utilisation judicieuse de l'espace réduit les dépenses et un environnement de travail adapté aux besoins de la forme de travail respective rend le travail plus efficace. Cela motive les employés et favorise l'échange entre eux. Résultat : la satisfaction et la loyauté envers l'entreprise sont renforcées.
Les concepts de bureaux modernes favorisent l'interaction
Dans les concepts de bureau modernes, les employés du bureau à domicile et du bureau sont en contact les uns avec les autres, ce qui maintient l'identification et la loyauté envers l'entreprise même à distance.
Les réunions dans les espaces lounge, les hubs créatifs et les cafés de travail en tant qu'espaces d'échange sont particulièrement importants, car les professions et les domaines d'activité ne peuvent plus être strictement délimités les uns des autres mais s'engrènent comme des rouages. Des voies de communication courtes et la présence de collègues en vue sont donc essentielles pour les concepts de bureau qui favorisent un travail productif et interactif.
En outre, l'interaction sociale sur le lieu de travail devient de plus en plus importante. En effet, les employés qui se sentent à l'aise sont plus fortement liés à une entreprise et deviennent ainsi des employés satisfaits et précieux pendant de nombreuses années.
Conception biophilique
Dans le monde du travail moderne, pourtant trépidant et exigeant, l'accent est mis sur les personnes et leurs besoins. Il est donc logique que les entreprises créent les meilleures conditions de travail et de vie possibles pour leurs employés grâce à des concepts de bureaux modernes.
Il a été prouvé que la nature a une influence positive sur notre bien-être. Qu'il s'agisse de plantes, de sons de la nature, de formes organiques ou simplement d'images de la nature : tout ce qui est lié à la nature en plein air a un effet positif.
Le design biophilique fait entrer la nature dans les bureaux d'aujourd'hui.
La biophilie, d'ailleurs, signifie "amour du vivant" et fait référence au lien inné de l'homme avec la nature.
Né dans le secteur de la construction, le design biophilique est désormais également utilisé dans les bureaux interior design.
Comment intégrer la conception biophilique dans les concepts de bureau ?
- Créer des liens directs avec la nature
Les matériaux naturels tels que les plantes, le bois et la pierre, mais aussi les sons et les parfums naturels intègrent les aspects naturels dans les espaces de bureau.
À propos : les plantes ne sont pas seulement un support visuel pour un aménagement biophilique des bureaux. Elles produisent également de l'oxygène et purifient l'air en absorbant les polluants. En outre, elles maintiennent une humidité relative élevée, ce qui a un effet positif sur le climat intérieur et la santé.
- Parallèles avec la nature
Même l'imitation d'éléments naturels déclenche dans le cerveau le même sentiment de bien-être que le contact réel avec la nature. Les couleurs, les formes et les conditions d'éclairage naturelles établissent donc indirectement un lien avec la nature.
- Environnement naturel
L'être humain a un besoin naturel de vouloir voir au-delà de son environnement immédiat. En même temps, notre instinct nous pousse à rechercher des lieux de retraite.
Une utilisation ciblée de niches de travail et de cloisons intelligentes peut transmettre inconsciemment ce lien avec la nature.
Vous pouvez en savoir plus sur l'aménagement des bureaux dans notre autre article !
Conclusion : les concepts de bureau doivent s'adapter
Les concepts de bureaux modernes d'aujourd'hui doivent s'adapter aux différents besoins des employés et aux modèles de travail. Les entreprises doivent définir où se situent les souhaits et les besoins et où se situent les possibilités et les nécessités. C'est sur cette base que vous devez décider d'un concept individuel.
Tous les aspects précédents sont clairs : le bon aménagement de votre bureau dépend de nombreux facteurs différents. Seule une analyse minutieuse des besoins aboutira à un concept global réussi qui se traduira par des résultats mesurables en termes d'augmentation de la productivité.
Ensuite contactez-nous et nous vous conseillerons sans engagement sur votre projet en cours. Nous nous réjouissons de votre demande !