C'est ainsi que vous créez votre bureau moderne !

Un aménagement de bureau fonctionnel et moderne, souvent conçu par des spécialistes ( designers), favorise un environnement de travail productif et constitue l'optimum que toutes les entreprises s'efforcent d'atteindre aujourd'hui. Il en résulte des employés heureux et motivés et des performances maximales.

Diverses idées et concepts sont réalisés, qui sont précisément adaptés aux besoins individuels des entreprises et des employés, afin de créer une atmosphère de travail claire et agréable. L'aspect bien-être est la priorité absolue lorsqu'il s'agit de créer un aménagement de bureau moderne.

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Qu'est-ce qui fait la conception d'un bureau moderne ?

Surtout dans l'ère post-Corona, de nombreuses entreprises se demandent comment adapter les bureaux paysagers classiques au nouveau monde du travail et aux nouveaux besoins de leurs employés. Ce faisant, nous pouvons apprendre beaucoup des conceptions de bureaux modernes comme les bureaux de Google et ainsi créer un nouveau monde de travail.

L'objectif : créer une atmosphère agréable pour que les employés aiment venir au bureau. Cela signifie que la conception des bureaux modernes doit tenir compte des aspects physiques et mentaux, car une grande partie de la vie sociale se déroule au bureau. Cela signifie donc que les bureaux modernes permettent non seulement un travail productif, mais aussi un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée - et ce sur le lieu de travail. 

La recette secrète ici est la flexibilité : ainsi, l'aménagement de bureaux modernes offre une variété d'options de communication, de niches de réunion et de mobilier de bureau moderne qui répondent aux besoins individuels des employés.

L'aménagement d'un bureau dépend de différents facteurs tels que le nombre d'employés, la structure de la pièce et les différents processus de travail. 

L'aménagement moderne des bureaux se caractérise aujourd'hui par le fait qu'il intègre à la fois les souhaits des employés et les résultats scientifiques de la science du travail et de l'ergonomie. 

Par conséquent, l'aménagement moderne des bureaux ne se traduit pas seulement par un aspect moderne de l'espace de travail. Les meubles favorisant la santé et le désir de processus de travail flexibles prennent également une grande importance. 

En fin de compte, l'astuce consiste à traduire les idées de bureau moderne en pratique concrète. La bonne nouvelle, c'est qu'une pièce ordinaire peut être transformée en un espace de travail moderne grâce à un aménagement de bureau adéquat. Ce faisant, l'espace ne doit en aucun cas être réinventé. De belles plantations, du mobilier de bureau ergonomique, une ambiance plus conviviale et l'intégration de zones de concentration et de calme ne sont que quelques exemples de la manière dont l'aménagement moderne des bureaux peut être mis en œuvre.

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Mobilier pour un bureau moderne

Si vous passez 8 heures au bureau, vous devez aussi vous sentir à l'aise. En concevant des bureaux modernes, fonctionnels et accueillants, les entreprises font en sorte que leurs employés aiment venir au bureau et puissent travailler plus efficacement.

Le secret de la conception de bureaux modernes offrant un maximum de bien-être : l'impression d'être dans un salon dans l'environnement de travail. Des espaces lounge confortables et des coins canapés décontractés, par exemple, permettent à la fois des échanges informels entre les postes de travail et une courte sieste que les employés peuvent faire entre deux tâches.

Il a été prouvé qu'une atmosphère de bureau confortable et accueillante favorise la créativité et la satisfaction des employés. 

Aujourd'hui, le mobilier de bureau sain est devenu la norme. Les chaises ergonomiques et les bureaux réglables, par exemple, permettent aux employés d'alterner entre la position debout et la position assise pendant qu'ils travaillent. En outre, les plantes favorisent un climat intérieur agréable et maintiennent un taux d'humidité élevé. En matière d'éclairage, l'accent est également mis sur l'utilisation d'un maximum de sources de lumière naturelle, complétées au besoin par des sources de lumière artificielle. Cela permet d'assurer un éclairage optimal de toutes les surfaces de travail. Un jeu de couleurs équilibré entre le mobilier, les murs et les sols est essentiel pour créer un bureau moderne et accueillant. Les couleurs vives peuvent favoriser le travail créatif, tandis que des nuances plus subtiles sont généralement la meilleure option pour conserver une atmosphère calme dans l'espace de travail. En savoir plus sur l'éclairage au bureau!

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Mobilier de bureau pour la collaboration

Dans le nouveau monde du travail, l'accent est mis sur les espaces de travail collaboratif. Le travail en équipe est donc un élément essentiel de l'aménagement des bureaux modernes - et par conséquent, le mobilier de bureau approprié qui l'encourage et le facilite l'est tout autant.

Les unités multimédia autoportantes qui permettent aux employés de projeter leur travail sur un écran et de le partager avec leurs collègues, les cabines acoustiques pour des réunions sans perturbation et les grandes tables de réunion équipées de prises de courant et d'un éclairage d'appoint sont des éléments essentiels de l'aménagement moderne des bureaux.

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Pourquoi la conception de bureaux modernes est-elle si importante ?

Surtout après Corona et à l'ère de New Work, le bureau est aujourd'hui bien plus qu'un simple lieu de travail pour les employés. Le bureau est un centre de communication et devient un lieu de rencontre où les gens échangent des idées avec leurs collègues, même dans un contexte informel. 

Seul un aménagement de bureau beau et moderne, cohérent en soi, garantit un environnement de travail harmonieux et une véritable atmosphère de bien-être. Ce n'est que de cette manière que la motivation et la volonté de performance peuvent être accrues. 

En outre, un beau bureau a un effet d'amélioration de l'image et représente un avantage concurrentiel pour les entreprises, de sorte qu'elles peuvent attirer les candidats les plus recherchés.

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Conception de bureaux modernes et concepts de bureaux

Le monde du travail est en train de changer - aujourd'hui peut-être plus que jamais. L'avènement de la numérisation et des méthodes de travail agiles modifie la manière et le lieu de travail. Les entreprises qui veulent suivre l'évolution doivent mettre en œuvre des concepts de bureau modernes et intelligents qui encouragent les échanges ouverts et créatifs. Les bureaux ouverts et les bureaux individuels appartiendront de plus en plus au passé et seront remplacés par des concepts de bureaux modernes.

Vous pouvez en savoir plus sur les concepts de bureau et la planification de bureau dans notre autre article.

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Un aménagement moderne dans le bureau intelligent

Ce qui est vrai quel que soit le concept du bureau : les conceptions de bureaux modernes reposent à 100% sur le bureau intelligent. 

Qu'est-ce qu'un bureau intelligent ?

Le Smart Office utilise une technologie de construction moderne qui renforce les performances des employés et permet une utilisation efficace et économique de l'espace. Les espaces du Smart Office s'adaptent également de manière flexible aux différentes exigences, en créant des zones de concentration, des zones pour des réunions courtes et des réunions d'équipe. Dans le même temps, une valeur est accordée à l'utilisation responsable et efficace des ressources. Des solutions innovantes de contrôle de l'éclairage, par exemple, garantissent des économies d'énergie accrues.

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Aménagement de bureaux modernes : le bureau en open space

Le bureau en open space est une forme de bureau ouvert dans lequel les zones de travail de différentes tailles sont divisées en plusieurs sous-zones. Il existe ainsi des zones désignées pour les réunions, les conversations confidentielles et le travail d'équipe. Les employés changent ainsi de poste de travail plusieurs fois par jour en fonction de leurs tâches, au lieu de passer toute la journée à leur bureau. 

‍Advantagesdu bureau en espace ouvert

Une structure de communication ouverte facilite la collaboration. Un travail transparent grâce à des distances réduites et un échange créatif simplifié.

Inconvénients du bureau en espace ouvert

Bruit de fond dérangeant. Peu d'intimité.

Aménagement de bureaux modernes : Partage de bureau

Le modèle de desk sharing intéresse de plus en plus d'entreprises, notamment en raison des changements liés à Corona. Dans le desk sharing, il n'y a plus de postes de travail fixes et les objets personnels sont rangés dans des casiers ou des conteneurs roulants.

Comment est né le modèle de partage de bureau ? Dans la plupart des cas, les postes de travail dans les bureaux ne sont que partiellement occupés parce que certains employés sont engagés dans des activités de conseil ou de travail sur le terrain. En Allemagne, par exemple, le temps d'absence moyen est de 70 %. Depuis Corona et l'introduction de modèles de travail hybrides, ce chiffre pourrait encore augmenter.

Avantages du partage de bureau

• Économie de postes de travail grâce à des charges de travail plus efficaces
• Réduction des coûts grâce à l'économie d'espace de bureau
• Le passage aisé d'un poste de travail à l'autre facilite les processus de création.
• La politique du bureau propre permet d'améliorer la propreté et l'ordre au bureau.

Inconvénients du partage de bureau

• Les employés perdent un point d'ancrage possible avec leur bureau personnel.
• Le stress quotidien de la recherche d'un poste de travail
• Les équipes fixes ne s'assoient plus ensemble

Aménagement de bureaux modernes : le bureau réversible

Le bureau réversible est probablement le modèle le plus prometteur de l'aménagement moderne des bureaux et se caractérise principalement par une flexibilité maximale. 

Les bureaux flexibles permettent aux employés d'accéder à différentes zones au lieu de postes de travail fixes avec des bureaux personnels. Ainsi, les bureaux modernes sont divisés en différentes zones, ce qui transforme les bureaux ouverts classiques en bureaux au design moderne. Il n'y a aucune restriction en ce qui concerne le mobilier et donc le travail. 

Le bureau réversible est conçu de manière à pouvoir être reconfiguré rapidement et facilement pour différentes équipes ou tâches. Ainsi, il y a aussi peu de murs fixes que possible. Au lieu de cela, les systèmes de cloisons et les bureaux peuvent être installés et déplacés selon les besoins, créant ainsi des bureaux individuels et collectifs ainsi que des espaces pour les réunions ou le travail en équipe. 

Les grands espaces ouverts sont divisés par des cloisons mobiles et des cabines insonorisées, et l'éclairage moderne des bureaux veille à ce que toutes les zones soient suffisamment éclairées. Idéalement, tous les luminaires du bureau sont également gradables.

Tous les employés peuvent se déplacer librement dans le bureau à tout moment. Le résultat : un effet positif sur la santé et des employés motivés qui sont plus efficaces.  

Avantages des bureaux réversibles

• adaptable de manière flexible
• les processus créatifs sont au premier plan
• favorisant la communication

Inconvénients des bureaux réversibles

• coûts de conversion éventuels 
• ne sont pas adaptés à toutes les structures d'entreprise

Aménagement de bureaux modernes : tendances pour les nouveaux bureaux

Un aménagement de bureau moderne est aussi et surtout moderne lorsqu'il intègre les tendances actuelles. La tendance actuelle est à la durabilité et au naturel. 

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Aménagement de bureaux biophiles

L'aménagement de bureaux biophiliques met l'accent sur le monde naturel : beaucoup de lumière du jour grâce à de grandes fenêtres, des matériaux naturels tels que le bois, des motifs et des couleurs organiques, et des plantes sous une grande variété de formes, des jardins verticaux aux parterres de fleurs d'intérieur, créent une atmosphère détendue. 

L'intégration de la nature crée un environnement apaisant et sans stress qui réduit les niveaux de stress et augmente la concentration et les niveaux d'énergie des employés. 

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Matériaux naturels et recyclés

La planification à long terme et économe en ressources devient de plus en plus importante pour les entreprises, car la durabilité continue de jouer un rôle plus important à l'avenir. Par exemple, il y a déjà plus de matériaux de bureau fabriqués à partir de matériaux recyclés que jamais auparavant. 

Le credo "Plus vert, plus naturel" agit comme un contrepoint à tous les écrans et à la technologie de pointe qui entourent les employés dans les bureaux.

Par ailleurs, la durabilité ne s'arrête pas aux matériaux utilisés dans les bureaux modernes. Le mobilier de bureau devient lui aussi de plus en plus durable. Découvrez comment vous pouvez aménager votre bureau de manière durable avec un architecte d'intérieur.

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Conception de bureaux modernes : Conclusion

Qu'il s'agisse d'un bureau ouvert classique ou d'un bureau réversible, l'aménagement moderne des bureaux peut être mis en œuvre pour tout concept et prévaudra dans le futur monde du travail. 

Ce faisant, les entreprises devraient aligner la conception de leurs bureaux sur les aspects liés à la santé et sur la combinaison du travail et du bien-être. 

Indispensable lors du réaménagement des bureaux : Faire appel à des experts qui savent comment traduire au mieux l'aménagement moderne des bureaux dans la réalité. 

N'hésitez donc pas à nous contacter - le moyen le plus simple est d'utiliser notre formulaire de contact.

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