L'avenir du travail : Quelles sont les opportunités et les défis de la semaine de travail de 4 jours ?

Depuis quelque temps, la semaine de travail de quatre jours fait l'objet de discussions dans plusieurs pays, et un important projet pilote a récemment démarré en Suisse pour tester ce modèle new work . Conçue pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés et des travailleurs, les syndicats, en particulier, ont demandé à plusieurs reprises sa mise en œuvre, citant l'amélioration de la santé des travailleurs comme un argument clé. L'Islande, pays pionnier, a déjà fait de la semaine de travail de quatre jours une réalité, et la Belgique l'a légalement réglementée depuis la fin de 2022. Des essais à grande échelle sur le terrain ont montré des résultats prometteurs dans plusieurs pays jusqu'à présent.

Comment fonctionne la semaine de travail de 4 jours ?

‍Lebut de ce modèle new work est d'explorer des formes innovantes de travail dans le cadre du New Work paradigme. L'objectif premier est de réduire la semaine de travail actuelle de 5 jours à 4 jours, en améliorant la santé des employés et, en fin de compte, leur productivité. Différents concepts de mise en œuvre sont testés étape par étape, en fonction de l'industrie et des exigences spécifiques.

Comment travailler avec une semaine de 4 jours ?

Fondamentalement, il existe deux modèles de temps de travail différents pour mettre en œuvre la semaine de travail de 4 jours :

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1. Le temps de travail hebdomadaire total est réduit. Cela signifie que le temps de travail quotidien de 8 heures est maintenu. Au total, les salariés ne travaillent plus que 32 heures par semaine au lieu des 40 heures actuelles. En fonction du secteur et de l'entreprise, la direction décide ensuite des conséquences sur le paiement des salaires. Soit il y a des réductions, soit le temps de travail réduit est encore entièrement compensé.
2. La durée totale du travail hebdomadaire reste inchangée. Cela signifie que le temps de travail quotidien est porté à 10 heures. Ainsi, le salarié travaille le même nombre d'heures mais bénéficie d'un jour de congé supplémentaire. Cette variante est idéale pour les entreprises où la réduction du temps productif poserait des difficultés.

La seconde option peut toutefois entraîner des conflits avec la durée maximale de travail prescrite par la loi dans de nombreux pays. En général, cette durée n'est que de 8 heures et ne peut être portée à 10 heures que sous certaines conditions par l'employeur. Par conséquent, la première variante est actuellement la méthode la plus couramment utilisée et la plus fréquemment appliquée pour réduire la semaine de travail à 4 jours.

Quels sont les avantages de la semaine de travail de 4 jours ?

L'un des avantages les plus cités de la semaine de quatre jours est l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les salariés bénéficient d'un jour de congé supplémentaire, qu'ils peuvent utiliser pour des activités de loisirs, des tâches ménagères, des achats, des visites médicales nécessaires ou des tâches administratives. Ce jour supplémentaire étant un jour de travail normal, les employés peuvent plus facilement accomplir ces tâches, qui sont souvent inaccessibles le week-end en raison des heures d'ouverture limitées. 

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De nombreuses entreprises offrent une certaine flexibilité en permettant aux employés de choisir leur jour de congé, tandis que d'autres désignent un jour spécifique pour des raisons opérationnelles internes. Cette flexibilité garantit l'efficacité des processus de l'entreprise.

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Un jour de congé supplémentaire se traduit généralement par des employés plus reposés et en meilleure santé, ce qui profite à la fois à l'individu et à l'entreprise. Les employés sont en meilleure santé et les entreprises voient leur productivité augmenter. Des projets pilotes antérieurs ont également montré une diminution des congés de maladie. En outre, les jours supplémentaires pour les tâches administratives ou les visites chez le médecin ne sont plus nécessaires, car ils peuvent désormais être planifiés pendant la semaine.

Pour les employés, un jour de travail en moins signifie également une économie sur les frais de déplacement et de repas, ce qui réduit d'environ 20 % les frais annexes liés aux déplacements domicile-travail. Les employeurs peuvent également bénéficier d'économies sur les frais de personnel pour la sécurité, le nettoyage et les coûts énergétiques, en particulier si le jour de congé est uniformisé dans toute l'entreprise.

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Enfin, la semaine de quatre jours est également un argument important pour l'image de marque de l'employeur. En période de pénurie de travailleurs qualifiés et sur un marché du travail très concurrentiel, le jour de congé supplémentaire peut accroître l'attractivité de l'employeur et constituer un atout marketing pour sa marque.

Quels sont les inconvénients de la semaine de travail de 4 jours ?

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Toutefois, les avantages évidents sont également contrebalancés par certains inconvénients. La réduction du temps de travail pour atteindre les objectifs initialement prévus peut entraîner une augmentation de la charge de travail et de la pression temporelle pour les employés. Cette augmentation du stress a un impact négatif sur la santé et la productivité, ce qui risque d'annuler les avantages du jour de congé supplémentaire. 

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Certaines tâches peuvent ne pas être accomplies dans un délai plus court, ce qui oblige les employés à établir des priorités. Ce n'est pas facile pour tout le monde, d'où le sentiment d'être débordé. 

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La gestion peut également être confrontée à des défis. Des tâches importantes peuvent rester en suspens et s'accumuler, et les clients peuvent ne pas être servis à temps. Cette réaction en chaîne peut potentiellement affecter la compétitivité et la survie de l'entreprise. La collaboration sur des projets devient difficile si un participant clé est toujours en congé, surtout s'il peut choisir son jour de congé de manière flexible.

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La mise en œuvre et la réorganisation des flux de processus peuvent également représenter un défi de taille pour les entreprises. Le flux de travail établi de longue date est soudainement interrompu, et il faut un certain temps avant que les ajustements administratifs et les séances d'information pour les employés ne permettent à nouveau un fonctionnement sans heurts. Du temps qui, en fin de compte, coûte aussi de l'argent, et les petites entreprises peuvent être confrontées à ce problème.

La semaine de 4 jours en Suisse

Qu'en est-il de l'introduction de la semaine de quatre jours dans notre pays ? Grâce à un projet pilote, il y a de fortes chances qu'elle soit mise en œuvre ici aussi. À première vue, la réduction de la semaine de travail à 4 jours semble logique, surtout si l'on considère l'augmentation de la charge de travail au cours des dernières décennies. Un allègement dans ce domaine serait certainement souhaitable. 

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Toutefois, il est important de noter qu'en raison de la charge de travail élevée, de nombreux hommes et femmes ont déjà opté pour des postes à temps partiel. La semaine de travail de quatre jours devient donc quelque peu superflue pour un pourcentage important de la main-d'œuvre, en particulier chez les femmes. Actuellement, seulement 50 % des femmes travaillent à temps plein, le reste travaille à temps partiel et environ 30 % travaillent à moins d'un mi-temps.

Par conséquent, les entrepreneurs et les employés attendent avec impatience les résultats de divers projets pilotes. C'est sur la base de ces résultats que les entreprises décideront d'adopter ou non la semaine de quatre jours en Suisse. Reste à savoir comment l'expérience sera accueillie au sein des entreprises suisses. D'une manière générale, de nombreuses équipes dirigeantes se sont montrées ouvertes à ce nouveau modèle, même si son acceptation peut varier selon les régions.

La semaine de 4 jours en termes de travail hybride

La semaine de travail de 4 jours peut également s'appliquer aux employés travaillant dans des structures hybrides. La présence n'est pas toujours obligatoire, car de nombreuses entreprises continuent à fonctionner de manière hybride ou même à garder leurs employés entièrement dans leur bureau à domicile. Conformément à New Work, le travail hybride s'est avéré être une solution pratique dans de nombreuses entreprises. Il est donc concevable que la semaine de travail de quatre jours puisse également s'appliquer à ce modèle de travail. Dans ce cas, il serait même possible d'organiser de manière flexible la partie domestique du travail et d'adapter la charge de travail à l'emploi du temps quotidien. Par exemple, les parents pourraient emmener leurs enfants à l'école et rattraper le temps perdu plus tard. Les résultats des projets pilotes et les expériences des entreprises montreront quelles nouvelles voies s'ouvriront à l'avenir dans le monde du travail.

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