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Meubler son bureau : 5 conseils simples pour plus de productivité
Vous pouvez tirer le meilleur parti de vos bureaux grâce à quelques conseils simples, qu'il s'agisse d'un bureau en open space avec du mobilier standard, de bureaux individuels ou de votre bureau à domicile. Il s'agit non seulement d'une amélioration visuelle, mais il a également été prouvé que cela augmentait votre productivité dans cet espace. Si vous voulez savoir comment vous pouvez y parvenir grâce à des changements simples, poursuivez votre lecture.
Plus de productivité grâce à l'aménagement ergonomique des bureaux
On sait depuis longtemps qu'une mauvaise posture entraîne rapidement des tensions dans le dos et le cou et a un impact à long terme sur la santé. Une position assise prolongée et inconfortable ne met pas seulement la colonne vertébrale à rude épreuve, mais a également un impact sur le bien-être et la productivité au travail. Plusieurs études le prouvent, et même plus : une bonne posture et une bonne ergonomie ont montré qu'une bonne posture et une bonne ergonomie entraînaient une augmentation remarquable de la productivité. Une bonne chaise de bureau ergonomique est bien sûr la meilleure solution. Il peut être personnalisé et vous permet de changer fréquemment de position assise. Les accoudoirs facilitent également le travail à long terme et rendent la position assise beaucoup plus confortable. Du point de vue du design, l'aspect des chaises ergonomiques est également devenu de plus en plus important.
Vous n'avez pas le budget nécessaire pour une nouvelle chaise ergonomique ? Pas de problème ! 1 ou 2 coussins confortables dans le dos peuvent non seulement augmenter la sensation de bien-être, mais aussi être esthétiques. Veillez également à votre position assise : pliez vos jambes à 90 degrés et veillez à ce que la plante de vos deux pieds repose sur le sol. Votre tête doit se trouver à une distance de 50 à 70 cm de l'écran. Si vous travaillez avec un ordinateur portable, les supports pour ordinateurs portables sont la solution pour une meilleure posture de travail. Il existe également d'innombrables options de design qui s'intègrent parfaitement dans n'importe quel bureau. L'aménagement d'un bureau peut également impliquer de petits changements qui ont un impact important.
Les plantes vertes au bureau sont un facteur de motivation
D'innombrables études ont prouvé que le contact avec la nature réduit le stress, augmente le bien-être et peut même stimuler la productivité au bureau. Que vous ayez une vue sur la nature depuis votre bureau ou que vous soyez dans un bureau entouré de plantes, l'effet est le même. Découvrez comment design biophilique peut augmenter la productivité au bureau.
Même les plus petites interactions avec les plantes peuvent améliorer votre humeur, ce qui, à son tour, peut augmenter votre productivité. Selon une étude britannique de l'université de Cardiff, la productivité au bureau ou à la maison aurait augmenté de 15 % simplement en incluant des plantes dans l'espace. Les plantes ont également un effet positif sur le climat intérieur en filtrant les toxines de l'air et en apportant de l'oxygène frais. Bien sûr, toutes les plantes ont un effet positif, mais les suivantes sont connues pour être particulièrement faciles à entretenir et à purifier l'air : le lierre, les monocotylédones, le figuier de bouleau, la feuille de dragon et le palmier de Kentia. Poursuivez votre lecture pour découvrir d'autres conseils sur les plantes de bureau faciles à entretenir.
L'organisation et la clarté permettent d'accroître la productivité
Selon une étude de l'Institut Fraunhofer, environ dix pour cent du temps de travail est perdu à chercher des documents ou d'autres matériels de travail. Cela ne signifie pas qu'un bureau doive être parfaitement organisé pour être productif. Il s'agit plutôt de pouvoir avoir une vue d'ensemble rapide. Un grand bureau peut déjà être utile à cet égard, car il offre suffisamment d'espace pour organiser un certain nombre de documents. En même temps, il est beaucoup plus facile de le garder propre et organisé. Si un grand bureau n'est pas envisageable, vous pouvez également utiliser un système de rangement sous forme de boîtes ou de tiroirs supplémentaires. Ceux-ci peuvent non seulement améliorer l'aspect de votre surface de travail, mais aussi vous aider à être plus productif.
Lorsqu'il s'agit d'organiser des pièces entières, les écrans portables peuvent être une bonne solution dans les grands bureaux. Ils permettent de s'éloigner de l'environnement chaotique lorsque c'est nécessaire, et de retrouver motivation et productivité. Cette approche est courante dans conception de bureaux d'entrepriseoù une utilisation intelligente de l'espace et de l'organisation peut améliorer considérablement l'efficacité et les opérations. De telles solutions pratiques devraient toujours être envisagées lors de l'aménagement d'un bureau.
La bonne lumière stimule votre humeur et vous rend plus productif au travail
Ce n'est un secret pour personne : un bon éclairage est essentiel pour travailler. Mais pourquoi ? La lumière du jour a un effet sur les phases de sommeil et d'éveil. Si ces phases sont perturbées, les performances s'en ressentent. S'il fait trop sombre, la concentration diminue, les erreurs sont plus fréquentes et le travail prend plus de temps. Par conséquent, une lumière adaptée ne se contente pas de rendre plus alerte et de protéger les yeux, elle crée également une atmosphère agréable et permet d'être plus productif. De bonnes conditions d'éclairage favorisent également la vitalité et la capacité de concentration, et donc la productivité au travail. Toutefois, dans les bureaux en particulier, il n'est pas toujours facile ou possible de placer chaque employé devant une source de lumière du jour. C'est là que des lampes comme les lampes à lumière du jour peuvent être utiles. Elles peuvent même prévenir la dépression en hiver. En été, elles atténuent la fatigue et facilitent la concentration.
Il existe de nombreuses variantes de lampes de bureau : des lampes à lumière du jour semblables à des tablettes, placées à côté de votre écran, aux grands lampadaires ou lampes de table chaleureux. Les possibilités d'aménagement et de décoration sont infinies.
Découvrez comment mettre en place l'éclairage idéal pour votre bureau à domicile. idéal pour votre bureau à domicile.
Décoration personnalisée pour plus de productivité au bureau
Les objets personnalisés donnent à chaque pièce un sentiment de permanence et d'appartenance. Ils créent un lien émotionnel qui peut déclencher des sentiments positifs chez les gens. Il en résulte un sentiment de bien-être accru et une plus grande productivité, ce qui a également été prouvé par plusieurs études scientifiques. Les personnes qui ont la possibilité de personnaliser leur lieu de travail, du moins en partie, sont jusqu'à 30 % plus productives que leurs collègues qui travaillent dans des bureaux modernes mais standardisés. Tout est possible : des souvenirs de vacances aux photos de vos proches, en passant par vos objets décoratifs préférés, votre propre tasse à café ou des photos sur le mur. En quelques étapes simples, vous pouvez ajouter une touche personnalisée à n'importe quel bureau et devenir plus productif.
Il n'est donc pas nécessaire qu'il y ait un grand changement pour avoir un grand impact. Toutefois, grâce à ces conseils, vous pouvez facilement mettre en œuvre un concept de bureau moderne et créer un environnement de travail dans lequel vous et vos employés vous sentirez non seulement plus à l'aise, mais pourrez également travailler de manière beaucoup plus productive. Qu'il s'agisse d'un bureau paysager, d'un bureau de travail ou d'un bureau à domicile, il est facile d'accroître la productivité en suivant quelques conseils pratiques d'aménagement et de décorer le bureau.
Tous les aspects mentionnés ci-dessus montrent que la conception d'un bureau adéquat dépend de nombreux facteurs. Seule une analyse minutieuse des besoins peut déboucher sur un concept global réussi qui se traduit de manière mesurable par une augmentation de la productivité.
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