Tendances en matière d'aménagement des bureaux : Comment concevoir des bureaux à l'épreuve du temps

La transition vers New Work se poursuit et l'espace de bureau se transforme de plus en plus en un lieu de rencontre et de collaboration. Découvrez les nouveautés dans notre liste des tendances en matière d'aménagement de bureau.

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Tendance au bureau : les espaces de travail hybrides

Le travail hybride devient rapidement une tendance populaire dans les bureaux. Ce modèle de travail combine la flexibilité du travail à distance avec les avantages de la collaboration en personne, permettant aux employés de travailler à domicile ou au bureau en fonction de leurs préférences et des exigences de leur poste.

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L'un des principaux avantages du travail hybride est qu'il offre aux employés une plus grande autonomie et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction au travail, car les employés sont en mesure d'adapter leurs horaires de travail à leur vie personnelle. En outre, la flexibilité du travail hybride peut permettre aux entreprises d'attirer et de retenir plus facilement les meilleurs talents, car elle offre un niveau de liberté que les modèles de bureau traditionnels ne peuvent égaler.

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Cependant, le travail hybride présente également des défis uniques qui doivent être relevés dans l'aménagement des bureaux. Les bureaux devront être conçus pour accueillir à la fois les travailleurs à distance et les travailleurs en personne, avec une disposition flexible du mobilier et de multiples espaces de collaboration. L'intégration technologique sera également essentielle, les outils de vidéoconférence et de collaboration devenant encore plus importants pour les travailleurs à distance.

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Pour garantir la réussite du travail hybride, les entreprises devront donner la priorité à la communication et à la collaboration. Il peut s'agir de prévoir des réunions d'équipe régulières, d'encourager une culture de la transparence et de fournir aux employés les outils dont ils ont besoin pour rester connectés et productifs.

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Dans l'ensemble, le travail hybride est une tendance qui devrait continuer à gagner en popularité. En adoptant ce modèle et en concevant des bureaux qui s'y prêtent, les entreprises peuvent créer un environnement de travail plus flexible et plus productif qui répond aux besoins de leurs employés et de leur entreprise.

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Tendance au bureau : Durabilité

La durabilité est une tendance qui devrait gagner en importance dans les bureaux. Les préoccupations liées au changement climatique et à l'environnement devenant de plus en plus pressantes, les entreprises cherchent des moyens de réduire leur empreinte écologique et d'opérer de manière plus durable. Cette tendance devrait s'étendre à l'aménagement des bureaux, les entreprises cherchant à créer des espaces de travail respectueux de l'environnement et économes en énergie. Les bureaux peuvent également incorporer un design biophilique, qui intègre des éléments naturels tels que des plantes et un éclairage naturel pour créer un espace de travail plus durable et plus apaisant.

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L'un des principaux aspects de l'aménagement durable des bureaux est l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement. Il peut s'agir de matériaux recyclés ou revalorisés, de peintures et d'adhésifs à faible teneur en COV, ou encore de meubles et d'accessoires durables. 

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Outre l'utilisation de matériaux durables, les bureaux devront être conçus de manière à être efficaces sur le plan énergétique. Cela pourrait inclure l'utilisation de systèmes d'éclairage et de chauffage, de ventilation et de climatisation économes en énergie, ainsi que l'incorporation de sources d'énergie renouvelables telles que des panneaux solaires ou des éoliennes. La conception des bureaux devra également prendre en compte la réduction des déchets, en intégrant des stations de recyclage et en minimisant les plastiques et autres matériaux à usage unique.

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En outre, l'accent mis sur le développement durable peut constituer un élément clé des efforts de responsabilité sociale d'une entreprise, ce qui peut renforcer sa réputation et son attrait pour les clients et les employés.

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D'une manière générale, la durabilité est une tendance qui devrait devenir une priorité absolue dans les bureaux. En intégrant des éléments et des pratiques de conception durable, les entreprises peuvent réduire leur impact sur l'environnement, améliorer le bien-être de leurs employés et démontrer leur engagement en matière de responsabilité sociale.

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Tendance au bureau : Bien-être et confort des employés

Le bien-être des employés devient une tendance importante dans les bureaux. La pandémie de COVID-19 ayant mis en évidence l'importance de la santé physique et mentale, les entreprises prennent conscience de la nécessité de donner la priorité au bien-être des employés sur le lieu de travail. Cette tendance favorise l'aménagement de bureaux qui créent un environnement plus favorable et plus axé sur la santé des employés.

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L'un des principaux aspects du bien-être des employés dans l'aménagement des bureaux est l'incorporation d'éléments naturels et la conception biophilique. Cela comprend l'utilisation de l'éclairage naturel, de plantes d'intérieur et d'espaces extérieurs pour créer un lien avec la nature. Il a été démontré que le design biophilique réduit le stress, stimule l'humeur et améliore les fonctions cognitives, autant d'éléments susceptibles d'accroître le bien-être et la productivité des employés.

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Outre la conception biophilique, l'aménagement des bureaux peut intégrer des éléments qui favorisent l'activité physique et le mouvement. Il peut s'agir de bureaux réglables qui permettent aux employés de passer de la position assise à la position debout, d'installations de remise en forme sur place, d'un local à vélos et d'installations de douches pour encourager le transport actif. Ces éléments peuvent aider les employés à rester actifs et en bonne santé tout au long de la journée de travail, réduisant ainsi les effets négatifs du travail sédentaire.

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L'aménagement des bureaux peut également porter sur la santé mentale et le bien-être, en intégrant des espaces de relaxation, de pleine conscience et de socialisation. Il peut s'agir de salles calmes pour la méditation et le yoga, de cabines de sieste et d'espaces sociaux pour les réunions informelles et le renforcement de l'esprit d'équipe. En créant une culture d'entreprise plus favorable et plus inclusive, les entreprises peuvent contribuer à réduire le stress et à promouvoir la santé mentale et le bien-être.

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En intégrant des éléments de conception biophilique, d'activité physique et de santé mentale dans l'aménagement des bureaux, les entreprises peuvent créer un environnement de travail plus favorable et plus axé sur la santé. Cela peut améliorer le bien-être des employés, leur productivité et leur satisfaction au travail, ce qui se traduit par une main-d'œuvre plus engagée et plus performante.

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Tendance au bureau : Inclusion et diversité

La diversité et l'inclusion sont des tendances de plus en plus importantes dans les bureaux. Les entreprises se rendent compte qu'un lieu de travail diversifié et inclusif n'est pas seulement la bonne chose à faire, mais qu'il peut également conduire à de meilleurs résultats commerciaux. Cette tendance favorise l'aménagement de bureaux qui créent un environnement plus inclusif et plus équitable pour tous les employés.

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L'un des principaux aspects de la diversité et de l'inclusion dans l'aménagement des bureaux est la création d'espaces accessibles et inclusifs pour tous les employés. Cela inclut l'utilisation de principes de conception universelle, tels que des couloirs larges, des portes automatiques et des bureaux réglables, pour s'assurer que tous les employés peuvent naviguer confortablement dans l'espace de travail. En outre, les bureaux peuvent intégrer des salles de lactation afin de créer un environnement plus accueillant et plus favorable pour tous les employés.

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L'aménagement des bureaux peut également intégrer des éléments qui favorisent la collaboration et l'intégration. Il peut s'agir d'aménagements ouverts qui encouragent l'interaction entre les employés de différents services, ainsi que d'espaces de réunion conçus pour s'adapter à différents types de styles de travail et de préférences en matière de communication. En créant un environnement de travail plus collaboratif et inclusif, les entreprises peuvent favoriser une culture de l'innovation et de la créativité.

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Enfin, les entreprises peuvent utiliser l'aménagement de leurs bureaux pour montrer leur engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Il peut s'agir d'intégrer des œuvres d'art et d'autres éléments de design qui reflètent les valeurs et les diverses perspectives de l'entreprise, ainsi que d'offrir des possibilités de formation et d'éducation aux employés afin de promouvoir la compréhension et la sensibilisation à des cultures et à des milieux différents.

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En intégrant des éléments de conception inclusifs et en favorisant une culture de collaboration et de compréhension, les entreprises peuvent créer un environnement de travail plus équitable et plus favorable. Cela peut conduire à une amélioration de l'engagement des employés, de l'innovation et des résultats de l'entreprise, ce qui en fait une solution gagnante pour les employés et l'entreprise.

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Tendance au bureau : Intégration de la technologie

L'intégration de la technologie est une tendance qui devrait s'avérer cruciale dans les bureaux. Alors que la technologie continue d'évoluer et de jouer un rôle plus important dans nos vies, les entreprises se rendent compte de la nécessité d'intégrer la technologie dans l'aménagement de leurs bureaux afin d'améliorer l'efficacité, la productivité et l'expérience des employés.

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L'un des principaux aspects de l'intégration de la technologie dans l'aménagement des bureaux est l'utilisation de la technologie intelligente. Cela comprend l'utilisation d'un éclairage intelligent, de systèmes de contrôle de la température et de systèmes de sécurité qui peuvent être contrôlés à distance ou par commande vocale. La technologie intelligente peut améliorer l'efficacité énergétique, réduire les coûts et offrir un environnement de travail plus pratique et plus confortable aux employés.

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L'aménagement des bureaux peut également intégrer des caractéristiques qui favorisent le travail à distance et la collaboration. Cela peut inclure l'utilisation d'outils de vidéoconférence et de collaboration pour relier les employés qui travaillent dans des lieux différents, ainsi que l'incorporation de postes de travail flexibles et de sièges qui peuvent s'adapter à différents styles de travail et préférences en matière de communication. En intégrant la technologie dans l'aménagement des bureaux, les entreprises peuvent favoriser le travail à distance et la collaboration, créant ainsi une main-d'œuvre plus souple et plus adaptable.

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Dans l'ensemble, l'intégration des technologies est une tendance qui devrait continuer à façonner l'avenir du travail. En incorporant des technologies intelligentes et en soutenant le travail à distance, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité, la productivité et l'expérience des employés. Elles peuvent ainsi disposer d'une main-d'œuvre plus souple et plus compétitive, mieux équipée pour s'adapter à l'évolution constante du paysage commercial.

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Tendance au bureau : Flexibilité et adaptabilité

La flexibilité et l'adaptabilité devraient être des tendances importantes dans les bureaux. Avec l'évolution constante du paysage économique et la demande croissante d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les entreprises se rendent compte de la nécessité de créer des lieux de travail plus flexibles et plus adaptables pour attirer et retenir les meilleurs talents.

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L'un des principaux aspects de la flexibilité et de l'adaptabilité dans l'aménagement des bureaux est la création d'espaces de travail flexibles. Cela inclut l'incorporation de murs et de meubles mobiles qui peuvent être facilement reconfigurés pour s'adapter aux différents styles de travail et à la taille des équipes. L'utilisation de hot desks et d'espaces de coworking peut également créer un environnement de travail plus adaptable et plus agile, permettant aux employés de travailler à partir de différents endroits et de collaborer avec des collègues d'équipes et de départements différents.

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En créant des espaces de travail flexibles, en favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et en adoptant la technologie et le travail à distance, les entreprises peuvent attirer et retenir les meilleurs talents, améliorer le bien-être et la productivité des employés et rester compétitives dans un paysage commercial en évolution rapide.

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Conception biophilique

Cette tendance en matière d'aménagement de bureau intègre des éléments naturels dans le bureau dans le but de créer un environnement de travail sain et durable. Il a été prouvé qu'un environnement de bureau vert et "vivant" a un impact positif sur le bien-être et la productivité des employés.

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D'ailleurs, si vous aménagez votre bureau de manière biophile, peu importe qu'il dispose d'un espace extérieur ou non - le design biophile peut être intégré dans n'importe quel bureau. Les possibilités sont nombreuses : outre l'utilisation de matériaux naturels tels que le bois, le bambou et la pierre, l'utilisation de l'eau offre également de nombreuses options pour l'aménagement biophilique des bureaux. Les cascades et les aquariums, par exemple, transforment n'importe quel bureau en un lieu au cachet très particulier. 

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En outre, les plantes en particulier - sous la forme de jardins verticaux ou de murs de mousse - sont un élément populaire lorsque l'intérieur designers aménage des bureaux en vert. 

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Le mobilier de bureau biophile permet non seulement de réduire les niveaux de stress, d'améliorer la concentration et d'augmenter les niveaux d'énergie et le bien-être, mais il a également un autre effet positif. Lors des étés chauds, les espaces de bureau sont refroidis, ce qui crée un climat intérieur agréable. La raison : lorsque la température ambiante augmente, les plantes transpirent et libèrent l'excès d'eau dans l'air à travers leurs feuilles. Avec un aménagement biophile des bureaux, on peut ainsi économiser jusqu'à 33 % de climatisation.

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D'ailleurs, si votre bureau ne bénéficie pas de la lumière naturelle, il existe de nombreuses plantes qui peuvent s'en sortir avec peu de lumière. Par exemple, les cactus, les plantes grasses et les plantes tropicales comme la plume de la chance peuvent être utilisés à merveille comme base d'un aménagement biophile du bureau. 

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Conseil : s'il n'est pas possible d'augmenter la lumière naturelle, le même effet positif peut être obtenu avec des luminaires à lumière du jour.

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La conception biophilique n'est pas seulement synonyme de conception écologique, mais va également de pair avec l'optimisation de l'utilisation de la lumière naturelle dans votre espace de bureau. Plus de lumière et un meilleur climat intérieur ont un effet immédiat sur les employés : ils sont plus heureux et il y a moins de congés maladie. 

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En outre, travailler dans un environnement vert rapproche les gens, rendant l'environnement de travail plus social et donc plus agréable pour tous.

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Si vous souhaitez rendre votre bureau biophile, il est recommandé de commencer par un ou deux éléments et d'ajouter d'autres éléments de conception biophile au fil du temps, de sorte que votre bureau vert se développe progressivement.  

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Apporter le confort de la maison au bureau

Depuis la pandémie, les employés du monde entier ont pris l'habitude de travailler dans le confort de leur foyer. Ils y ont passé les deux dernières années à aménager leur lieu de travail entièrement selon leurs besoins et leurs préférences. Désormais, il suffit aux employeurs de réfléchir à leurs propres habitudes pour savoir ce que les employés attendent de leur bureau à l'avenir. 

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Des espaces de bureau agréables avec différents postes de travail et le plus haut niveau de confort doivent donc être une priorité absolue pour l'ameublement des bureaux. 

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L'aménagement confortable du bureau comprend : 

- des tapis souples, 

- des sièges confortables, 

- un éclairage chaud et un éclairage indirect, 

- les rideaux aux fenêtres, 

- décoration et 

- des plantes. 

S'il existe un espace extérieur, il peut également être équipé de sièges confortables. 

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À propos, 45 % des télétravailleurs travaillent régulièrement depuis leur canapé, tandis que 38 % travaillent même au lit. 

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Bien sûr, personne n'installera de lits au bureau, mais des canapés doux et confortables constituent une excellente alternative à l'espace de travail traditionnel et le moyen idéal de créer un environnement de travail qui s'apparente au confort de votre propre maison.  

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Tendance des bureaux en matière de durabilité

L'aménagement de bureaux respectueux de l'environnement revêt une importance croissante pour designers, ainsi que pour les employés et les employeurs. L'aménagement des bureaux concerne les matériaux naturels et l'efficacité énergétique, mais aussi l'amélioration du bien-être des employés. 

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L'aménagement écologique d'un bureau consiste à choisir judicieusement chaque élément d'ameublement et à laisser une empreinte écologique aussi faible que possible. Après tout, un globe sain est tout aussi important qu'un beau bureau. 

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Pour mettre en œuvre la tendance bureautique dans votre bureau, vous pouvez choisir des fabricants de mobilier de bureau soucieux de l'environnement. Les matériaux recyclés ou très durables fabriqués à partir de ressources renouvelables sont parfaits pour la l'aménagement durable des bureaux.

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Outre les matériaux durables, il est recommandé d'opter pour des lampes LED et d'utiliser au maximum la lumière naturelle. Cela permet non seulement d'économiser de l'énergie, mais aussi d'augmenter la productivité des employés.

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Meubler le bureau dans des couleurs neutres

Les couleurs neutres se sont révélées particulièrement efficaces pour l'aménagement des bureaux. Ainsi, toutes les nuances de crème et de beige ne doivent pas manquer dans la liste des tendances pour les bureaux. Ces tons clairs et subtils sont parfaits pour les intérieurs de bureau minimalistes, mais ils constituent tout autant une bonne base pour les audacieux qui souhaitent rendre leur espace de travail un peu plus coloré. 

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Pour une ambiance naturelle, les tons chauds du bois constituent une excellente combinaison, qui peut être intégrée sous forme de meubles ou de sols en bois.

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Si des accents de couleur isolés doivent être posés, il est conseillé de les choisir en fonction des couleurs de l'entreprise et de les utiliser spécifiquement dans le mobilier de bureau.

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Outre le crème, le blanc cassé et le beige, d'autres couleurs sont particulièrement adaptées aux espaces de bureau : le vert naturel donne de l'énergie, réduit le stress et a un effet motivant. Le bleu apaisant est également idéal pour les bureaux, car il transmet un sentiment de sécurité - l'esprit est libre et peut mieux se concentrer. 

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Pour plus d'éclat, même les nuances de rose peuvent être utilisées dans l'aménagement des bureaux : Le saumon et le rosé, par exemple, sont idéaux pour créer un aménagement de bureau qui surprend. 

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Conseil : lorsque vous décorez votre bureau, il est bon d'intégrer l'environnement dans la palette de couleurs. Si le bureau est entouré de beaucoup de gris - par exemple, sous la forme de grands bâtiments en béton ou en acier - des accents de couleur intense peuvent donner aux pièces plus de dynamisme et ainsi fournir un contraste agréable avec l'environnement. Si, au contraire, le bureau est situé dans une zone avec beaucoup de verdure, différentes nuances de blanc et des textures combinées ont un effet particulièrement harmonieux. 

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Tendance bureautique : Boîtes de réunion 

Cabines téléphoniques ou boîtes de réunion offrent un certain nombre d'avantages : Dans les bureaux à espace ouvert, en particulier, le calme et la tranquillité règnent, car les conversations sont moins bruyantes. Par conséquent, les employés sont moins distraits, le niveau de stress diminue et la concentration et la satisfaction augmentent. En outre, les conversations confidentielles peuvent être menées en toute discrétion. 

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Si vous décidez de meubler votre bureau avec des boîtes de réunion, vous avez d'innombrables possibilités de conception. 

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Aménagez votre bureau avec du mobilier flexible

Les travailleurs qui offrent à leurs employés travail hybride doivent se demander s'il est judicieux d'installer 12 bureaux si seulement 6 sont utilisés. Ou si la salle de réunion sera utilisée aussi souvent qu'avant le début de la pandémie. 

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Les grandes surfaces de bureaux pourraient être adaptées pour répondre aux besoins des employés qui travaillent à distance et ne sont présents au bureau que de temps en temps. new work est le mot à la mode. Le mobilier de bureau flexible, mobile et pouvant être rangé, est optimal pour répondre aux besoins des différents employés et à leurs besoins individuels. Grâce aux bureaux modulaires et aux cloisons roulantes, un espace de bureau peut être reconfiguré à l'infini, offrant ainsi des conditions de travail flexibles optimales pour le travail hybride.

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Tendance au bureau : Réduction du bruit

Dans les bureaux paysagers en particulier, les nuisances sonores sont inévitables, mais elles peuvent être contrôlées. Les cloisons acoustiques, par exemple, absorbent les ondes sonores gênantes et améliorent ainsi l'acoustique de la pièce. D'autres options sont les moquettes, qui offrent un environnement de travail silencieux parce qu'elles absorbent également les ondes sonores. Même les plantes peuvent être utilisées pour réduire le bruit et avoir un effet positif sur le climat de la pièce.

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L'espace de bureau flexible, une tendance dans les bureaux

Le télétravail est devenu la nouvelle norme. Le bureau doit donc faciliter le travail combiné, afin que les travailleurs à distance puissent aller et venir en toute simplicité. 

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En outre, les travailleurs veulent des options en ce qui concerne leur lieu de travail. Ils ne veulent pas être enfermés dans une pièce toute la journée, mais recherchent la variété. Une personne peut être plus productive à un bureau, tandis qu'une autre se concentre mieux dans une atmosphère de salon confortable. La troisième souhaite passer de l'un à l'autre.

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Les postes de travail qui ne sont pas attribués à des employés spécifiques, appelés "pods", ainsi que les cafés et les espaces de loisirs avec des canapés sont essentiels, tout comme les salles de conférence, pour que les employés se sentent à l'aise. Les espaces communs et les postes de travail individuels doivent offrir suffisamment d'espace de travail, de sièges confortables et de prises électriques pour que chaque employé puisse téléphoner, travailler de manière concentrée ou passer des appels vidéo en toute tranquillité. 

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Les espaces de bureaux convertibles sont donc l'avenir de la nouvelle façon de travailler : les environnements de travail dans lesquels chaque employé ne dispose pas d'un poste de travail personnel sont idéaux pour le travail hybride. Un avantage en particulier est évident : les économies de coûts. Après tout, puisque tous les employés ne seront jamais au bureau en même temps, ils peuvent économiser beaucoup d'argent lorsqu'ils louent des bureaux, et la consommation d'énergie liée à l'éclairage et aux ordinateurs est également réduite.

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Conclusion : L'environnement de travail est en constante évolution

L'environnement de travail va toujours changer et s'adapter aux besoins les plus récents des employeurs, des clients mais aussi des employés. Pour acquérir les meilleurs talents et les garder motivés et satisfaits, les employeurs doivent se tenir au courant des normes de travail les plus récentes.

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La mise en œuvre des dernières tendances en matière de bureau peut vous aider à vous démarquer de la concurrence et donc à gagner la confiance et le respect de vos meilleurs employés ainsi que de vos clients.

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Tous les aspects précédents sont clairs : le bon aménagement de votre bureau dépend de nombreux facteurs différents. Seule une analyse minutieuse des besoins aboutira à un concept global réussi qui se traduira par des résultats mesurables en termes d'augmentation de la productivité.

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Ensuite contactez-nous et nous vous conseillerons sans engagement sur votre projet en cours. Nous nous réjouissons de votre demande !

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