3 juillet 2024

Bureau en open space : entre créativité et concentration

Les bureaux en espace ouvert sont devenus populaires car ils sont considérés comme une avancée par rapport aux bureaux traditionnels de grande capacité. Comme leur nom l'indique, les collègues disposent d'un vaste espace pour accomplir leurs tâches quotidiennes.

Lieu de travail en espace ouvert : une grande valeur ajoutée pour les employés et les entreprises 

Les bureaux en espace ouvert entrent dans la catégorie des bureaux de grande capacité, mais ils adoptent une approche conviviale pour les employés en termes de conception. Les avantages des bureaux en espace ouvert sont les suivants

- Espace de bureau convivial pour les employés

- Structures ouvertes de la pièce

- Des processus de travail efficaces

- Des options de conception flexibles

Quelles sont les différences entre le bureau à espace ouvert et le bureau à grande capacité ?

Espace de collaboration polyvalent. Image par Narbutas.

Le bureau classique de grande capacité existe depuis le milieu des années 1960. Les banques, les compagnies d'assurance, les cabinets d'avocats, les centres d'appel, etc. ont souvent entassé leurs employés dans des étages entiers de bureaux. Le niveau de bruit était parfois insupportable - imaginez de nombreux bureaux alignés avec des machines à écrire et des téléphones. Si vous souhaitiez avoir une conversation ininterrompue, ce n'était pas l'endroit idéal ; cependant, les patrons s'asseyaient dans des cabines vitrées et gardaient un œil sur l'agitation.

Les inconvénients d'un bureau classique de grande capacité sont évidents. Le bruit ambiant peut déranger les collègues et la vie privée est souvent compromise. Bien que des cloisons puissent être utilisées pour créer des cabines individuelles, elles n'apportent qu'un soulagement limité. L'environnement général peut être stressant pour les employés, et l'exécution des tâches quotidiennes à proximité les unes des autres se traduit souvent par une course effrénée. Pourtant, il n'est pas nécessaire que ce soit le cas. Un travail concentré peut être réalisé si chacun dispose de son propre espace.

Mobilier dans le concept de bureau en espace ouvert

bureau open space
Bureau en open space avec des espaces polyvalents pour la collaboration, la concentration et le travail d'équipe. Projet de bureau par Upscale Spaces.


La conception d'un bureau en espace ouvert doit prendre en compte le besoin de zones calmes pour le travail concentré, de zones pour le travail en équipe et de lieux de dialogue. La taille du bureau dépend du nombre d'employés et des conditions structurelles. Le bureau ne doit pas être trop petit, car les espaces exigus ne permettent pas de créer une atmosphère détendue. Il est recommandé de prévoir une pièce d'au moins 30 m², avec de grandes fenêtres, des murs clairs et un mobilier ergonomique.

Les bureaux en open space reposent sur une structure spatiale ouverte et intègrent souvent des éléments de conception biophilique. Le répertoire de mobilier comprend des bureaux, des chaises de bureau ergonomiques et des étagères. Les plantes et la mise en place de verdure égayent l'atmosphère et améliorent le niveau d'oxygène dans l'espace. Lors de la planification, il est important de n'utiliser que le nombre d'éléments nécessaires - ou, en d'autres termes, de favoriser une approche minimaliste afin d'éviter le smog visuel. Si possible, les meubles encombrants devraient être mieux placés dans d'autres zones du bureau. Ils dominent le paysage du bureau, ce qui nuit à l'environnement de travail.

Le travail d'équipe est un aspect crucial de tout espace de bureau ouvert

bureau en espace ouvert avec de nombreux plans
Concept d'aménagement pour une banque privée par Upscale Spaces.

Elle ne se limite pas à des groupes individuels, mais concerne toutes les personnes présentes. C'est particulièrement important lors des briefings et des présentations, où il faut s'adresser à tout le monde. Il est donc essentiel de mettre à la disposition des employés un endroit visible de tous les coins de la pièce. Le fait de disposer d'une surface murale libre où les présentations peuvent être affichées à l'aide d'un projecteur est un avantage.

Le travail collaboratif est un aspect central du bureau paysager. Il favorise le dialogue et la collaboration entre les employés et contribue au développement d'idées novatrices.

Certaines personnes sont solitaires et n'aiment pas travailler en groupe. C'est pourquoi un bureau en open space doit toujours comporter une zone qui offre aux employés plus d'intimité. De hautes plantes d'intérieur et des cloisons les protègent du reste de l'agitation. Si cela n'est pas possible en raison d'un manque d'espace, des écrans d'intimité pouvant être montés sur les bureaux peuvent s'avérer idéaux.

Postes de travail individuels avec bureaux assis/debout et écrans de confidentialité.

Un espace de bureau bien aménagé peut être utilisé au maximum de son potentiel, même dans les coins les plus reculés. Cependant, il est important d'éviter de surcharger l'espace avec trop de meubles. Un équilibre peut être atteint grâce à une planification réfléchie.

Lorsque l'espace est limité, il peut être avantageux pour deux employés ou plus de partager un bureau, à condition qu'un modèle de temps de travail approprié soit établi. Dans les grandes entreprises, il existe souvent une politique permettant aux employés de choisir leur poste de travail - politique de partage de bureau. Cependant, il est important de s'assurer que chaque employé dispose d'un ordinateur portable ou que l'environnement de travail est identique sur tous les ordinateurs pour que cela fonctionne efficacement. Les bureaux individuels constituent une autre alternative pour les employés qui ont besoin d'intimité.

Concept de bureau en espace ouvert : peut conduire à une efficacité maximale

Espace communautaire pour le bureau de Mathrix. Conception par Upscale Spaces.

Les bureaux en open space obtiennent un score élevé en termes de communication. Celle-ci s'effectue en grande partie par voie numérique. Les rapports, les courriers électroniques et autres sont généralement disponibles sur le poste de travail informatique, mais certaines entreprises doivent traiter des montagnes de dossiers sous forme imprimée. La mise en place de lignes de traitement couvrant l'ensemble des activités, du courrier entrant à l'assurance qualité, ne demande que peu d'efforts. Il en va de même pour les postes de travail en groupe, où plusieurs personnes sont assises autour d'une grande table.

Les trajets de travail doivent être aussi courts que possible, quelle que soit la taille du bureau. Il existe des solutions intelligentes dans de nombreux domaines. Par exemple, l'installation d'une photocopieuse au centre de la pièce et sa mise en réseau avec chaque ordinateur s'est avérée être une bonne idée. Les postes de travail en nuage y contribuent également.

Les avantages se traduisent également en termes de coûts d'exploitation. Le concept ne nécessite que quelques pièces à chauffer ou à climatiser. Un bureau en open space est généralement géré avec un seul système de chauffage et une seule unité centrale de climatisation. 

Le niveau de bruit sur le lieu de travail en espace ouvert

Dans un bureau moderne en open space, de nombreuses personnes sont souvent assises ensemble. Il est donc d'autant plus important de maintenir un faible niveau de bruit, d'où l'importance de l'isolation phonique et des éléments acoustiques dans l'ensemble du bureau en open space. Pour ce faire, on peut utiliser des matériaux acoustiques pour les murs et des revêtements de sol insonorisants tels que de la moquette ou du linoléum. Le mobilier rembourré, tel qu'un coin salon pour se détendre occasionnellement, contribue également à réduire le bruit.

Si les conditions le permettent, le bureau devrait également comprendre des zones rarement fréquentées. Il peut s'agir de zones calmes pour les réunions et les vidéoconférences. Pour les isoler, il est recommandé d'utiliser des cloisons insonorisantes, qui sont également visuellement efficaces. Designers propose des meubles insonorisants tels que des séparateurs, des jardinières, des étagères, des luminaires, des œuvres d'art présentant des avantages acoustiques concrets.

Il est particulièrement important de disposer d'un espace optimisé avec une acoustique optimale pour les réunions externes (réunions avec les clients) et internes afin de garantir une conversation sans perturbation et la protection de la vie privée.

Bureau en open space : un concept d'avenir

Le bureau ouvert renforce les liens entre les employés - tout le monde tire dans la même direction. Plusieurs postes de travail peuvent être aménagés dans un environnement relativement compact. Mais cela ne se fait pas du jour au lendemain et nécessite souvent les conseils professionnels d'un architecte d'intérieur et d'un designer d'intérieur. Pendant la phase de conception, une approche globale est nécessaire pour comprendre comment les équipes travaillent ainsi que les conditions structurelles de l'espace de bureau lui-même.

Sur Upscale, nous apportons notre soutien aux entreprises qui cherchent à mettre en œuvre des concepts de bureaux modernes. Notre équipe d'experts offre une vaste expérience et des conseils de qualité pour s'assurer que votre espace de bureau est conçu pour répondre à vos besoins.

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