23 août 2022

Bureaux après Corona - Quels changements pour New Work?

Depuis le début de l'année 2020, COVID-19 et les restrictions qui l'accompagnent déterminent non seulement notre vie privée, mais aussi et surtout notre vie professionnelle quotidienne.

Le bureau à domicile et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tant désiré et désormais atteint, sont des sujets omniprésents - mais que se passera-t-il réellement après la pandémie ? À quoi ressemblera l'aménagement des bureaux après Corona ? Quels sont les concepts que designers doit intégrer dans l'aménagement de ses bureaux afin de respecter les normes d'hygiène et les réglementations en matière de distance ?

Outre les questions de vie générale telles que la pleine conscience et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les conditions de travail en particulier ont fondamentalement changé pour la plupart d'entre nous depuis Corona. Les options de bureau à domicile et les modèles de temps de travail flexible ont été progressivement mis en œuvre, en particulier dans les grandes entreprises. Mais à quoi ressemblent réellement la vie quotidienne et l'aménagement des bureaux après la pandémie de Corona ? À quels changements fondamentaux les architectes d'intérieur designers, les aménageurs de bureaux, les employeurs et les employés devront-ils se préparer à l'avenir ? Quelles seront les innovations dans la conception du mobilier de bureau et dans la création de concepts de bureau ? Comment faire face aux nouvelles normes d'hygiène et aux règles de distance tout en parvenant à créer une culture de bureau attrayante dans le cadre du nouveau mode de travail ?

Nouvelles méthodes de travail : L'aménagement du bureau après Corona

Depuis que le COVID-19 a éclaté, nous avons appris que le travail numérique fonctionne très bien. Ce qui semblait auparavant impensable dans certaines entreprises est devenu monnaie courante : Le travail à distance continuera d'exister, surtout dans les sociétés Internet. L'abandon du concept de bureau traditionnel, où seule la présence physique sur le lieu de travail compte, est déjà bien avancé.

AsanaL'échange d'informations et la collaboration fonctionnent parfaitement grâce à des outils numériques comme asana et la vidéoconférence via Zoom ou Hangouts. Pendant ce temps, nous aménageons tous notre bureau à domicile et investissons dans des chaises de bureau ergonomiques et des bureaux multifonctionnels.

La seule chose qui nous manque de temps en temps, c'est le facteur humain. Certains plus, d'autres moins. Et effectivement, ce n'est pas une composante purement émotionnelle qui fait partie d'un travail épanouissant pour certains.

Dans les "bureaux post-Corona", cet aspect social, ce lieu partagé dans la réalité, doit absolument exister. Car : le bureau est un espace de rencontre et d'échange personnel, qui est tout aussi important pour notre travail que le traitement concentré des tâches. Après Corona, il n'y aura donc plus de bureaux partagés dans la vie quotidienne des bureaux.

Au lieu de cela, la qualité de l'interaction, qui n'est atteinte que dans une mesure limitée par les chats vidéo, deviendra plus importante. Le télétravail et le travail mobile ne seront qu'une partie de la nouvelle façon de travailler.

Qu'il s'agisse d'un emploi administratif conservateur ou d'un nouveau type de poste dans une start-up, nous aurons le choix entre le bureau à domicile et le travail au bureau, qui sera orienté vers les nouvelles normes en matière de distance et de règles d'hygiène dans l'ameublement et la conception des bureaux.

Dans le "bureau post-Corona", il sera tout aussi possible de travailler de manière concentrée et de laisser libre cours à sa créativité que de travailler en équipe et de se rencontrer - même en dehors d'un environnement purement professionnel.

1. Planification des bureaux avec un nouveau plan d'étage

Jusqu'au début de 2020, la tendance était encore aux espaces de bureaux ouverts avec des zones de bureaux partagés dans le but d'accroître la communication et l'efficacité.

Dans le bureau COVID-19, cette approche aura tendance à s'inverser. Alors qu'il y a peu de temps encore, on comptait 11 m² par poste de travail, dans la planification des bureaux selon Corona, avec des espaces alternatifs flexibles, le chiffre est de 22 m². Cela signifie que, théoriquement, de nouveaux postes de travail devront être créés pour la moitié des effectifs.

La bonne nouvelle aujourd'hui est que le besoin de postes de travail de base et de salles de réunion est réduit grâce au télétravail et à la vidéoconférence. Au lieu de cela, les zones de concentration, la co-création et les espaces communs sont au premier plan de la nouvelle façon de travailler.

Dans ce contexte, les zones de concentration pour le travail concentré dans le "bureau post-corona" seront plus importantes que jamais, car tout le monde ne peut pas trouver chez soi un lieu de retraite où il peut être absolument tranquille. Dans le même temps, les zones destinées au travail d'équipe créatif continueront à gagner en pertinence, car cette forme de collaboration se déroule mieux dans de véritables espaces spécialement conçus.

Et troisièmement, il faudra accorder plus de place aux espaces partagés qui créent une identité. Car lorsque la plupart des gens travaillent à domicile, le désir d'un "chez soi professionnel" est d'autant plus fort lorsqu'ils viennent enfin au bureau.

Concrètement, cela signifie d'une part que le bureau designers devra restructurer les zones multi-espaces pour les groupes dans le cadre des nouvelles règles de distance et des normes d'hygiène. D'autre part, des groupes de réflexion et des "cabines téléphoniques" pour une concentration maximale feront partie de l'aménagement des bureaux.

Une nouvelle caractéristique des retraites privées est que la planification des bureaux doit veiller à les inclure dans la façade pour assurer la possibilité d'une ventilation régulière.

En outre, les employeurs et les entreprises envisageront des modèles de travail avec des horaires décalés : La répartition des employés en groupes de manière à ce qu'ils soient au bureau à des heures différentes est une option, en plus du bureau à domicile, pour répondre aux besoins accrus en matière d'espace.

Cellules de travail au bureau
Crédits : Narbutas

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2. "Bureaux post-Corona" et passerelles

Selon Corona, la création de concepts de marche avec des allées définies ne fera pas seulement partie de la planification des bureaux dans les grandes entreprises. Comme nous le savons déjà dans le secteur du commerce de détail, Corona affirme que dans les bureaux, des concepts de marche seront créés pour les couloirs et toutes les zones multispace afin de créer des distances entre les employés. Des éléments visuels tels que des sols de conception différente (par exemple, des moquettes de couleurs différentes, un ameublement avec des revêtements de sol différents) ou des murs (couleurs ou motifs muraux différents) divisent visuellement l'espace de bureau et désignent des zones alternatives flexibles. Cela permet d'internaliser subtilement les règles d'espacement et de délimiter plus clairement les différentes zones de bureau.

Autre point positif : un design varié des murs et des sols est utilisé comme élément d'aménagement, rendant l'ensemble du bureau plus dynamique, ce qui a un effet positif sur la motivation et la créativité.

Salle de travail avec 2 canapés orange
Crédits : Quinti

3. Matériel et mobilier de bureau selon COVID-19

Les fournisseurs de mobilier de bureau et les sites Internet designers se concentreront principalement sur le mobilier multifonctionnel et mobile ainsi que sur les systèmes technologiques flexibles lorsqu'ils concevront les "bureaux post-Corona".

La tendance sera au mobilier de bureau qui peut être conçu de manière flexible afin de s'adapter aux différents besoins et aux exigences particulières des employés.

Concrètement, cela signifie que l'on utilisera surtout des surfaces faciles à nettoyer et à laver. Dans les zones d'accueil, les protections contre les éternuements et les crachats seront de plus en plus souvent installées pour protéger les employés ayant de nombreux contacts. En outre, les écrans de confidentialité devront également être multipliés entre les postes de travail pour servir en même temps de protection contre les crachats.

En outre, le mobilier de bureau adaptable, modulaire et mobile, tel que les bureaux et les chaises empilables ainsi que les cloisons flexibles, fera partie intégrante de l'aménagement des bureaux selon COVID-19. Ils permettent des configurations toujours nouvelles et peuvent être adaptés aux besoins individuels des différents employés.

Les espaces flexibles et modifiables, tels que les concepts de chambre dans la chambre, tiennent également compte du besoin accru de "changement constant" et sont déjà pris en considération par des fabricants tels que Vitra dans l'ameublement de bureau.

Pour que l'aménagement futur des bureaux, avec toutes les précautions de sécurité pour une hygiène accrue et plus de distance, ne ressemble pas à un hôpital stérile, on utilisera davantage de meubles en matériaux naturels tels que le bois, ce qui contribuera à créer une atmosphère chaleureuse dans le "bureau post-Corona".

En outre, l'ameublement des bureaux comprendra moins de tissus d'ameublement et de produits textiles. Au lieu de cela, on utilisera de plus en plus de plastiques de haute qualité, en mettant l'accent sur la tactilité afin d'éviter l'aspect stérile des hôpitaux.

Dans le contexte de la distanciation sociale avec les nouvelles règles de distance et les normes d'hygiène, le bureau designers choisira donc de plus en plus des matériaux "tactiles" ou structurés pour le mobilier de bureau que nous devons inévitablement toucher (bureaux et sièges) et qui, en même temps, sont propres et hygiéniques.

En outre, la demande de systèmes sans contact augmentera. Outre les robinets sensoriels et les distributeurs de savon, il sera de plus en plus possible de contrôler les ascenseurs et les portes à l'aide de capteurs.

En outre, les architectes d'intérieur ( designers ) et les stylistes de bureau rechercheront une plus grande variété dans le choix du mobilier de bureau. Le bureau à domicile nous a habitués à un changement constant entre le canapé, le bureau et la table à manger et nous avons appris à aimer cette façon dynamique de travailler. L'alternance flexible entre le travail concentré au bureau et le travail détendu dans une atmosphère de salon sera également transportée dans le "bureau post-Corona".

Buzzi Space avec un ordinateur portable
Crédits : Buzzi Space

4. Salles de réunion dans les bureaux selon COVID-19

Les salles de réunion et de conférence deviennent d'importantes plateformes humaines d'échange dans les bureaux de Corona. Les espaces communs sont essentiels pour établir et maintenir des relations personnelles et de confiance entre les employés et renforcer le sentiment de "nous".

Les espaces de conférence et de réunion sont également des espaces intimes où des conversations confidentielles ont lieu avec le personnel et les clients.

Les salles de réunion permettent d'équilibrer les réunions virtuelles Zoom et Hangouts et d'équilibrer la partie numérique du travail avec le travail "réel" de tous les jours.

En outre, les bureaux designers et les architectes d'intérieur accorderont une importance particulière à l'aspect convivial de ces pièces. Afin de mettre l'accent sur la composante humaine des rencontres réelles, ces pièces rappelleront davantage notre salon qu'un bureau.

Ainsi, outre le mobilier de bureau en bois qui offre une ambiance chaleureuse, on utilisera également des plantes, des accessoires de maison et des éléments de décoration.

Alors qu'il n'y a pas si longtemps, le mobilier de bureau destiné à l'aménagement d'un bureau provenait de 2 à 3 fabricants, aujourd'hui, ce ne sont pas moins de 40 fabricants qui sont utilisés pour l'aménagement d'un bureau. Une part non négligeable de ce mobilier provient de l'espace de vie avec des lampes, des chaises longues, des canapés et des chaises de salle à manger rembourrées.

Une salle à manger lumineuse
Crédits : Ophelis

5. "Selon l'ameublement de bureau Corona" avec Zero Touch

Selon M. Corona, le développement de la numérisation favorisera facilement le contrôle des infections dans les bureaux. Par exemple, les caméras qui mesurent la température des employés sont un moyen de répondre aux normes de sécurité accrues, en particulier dans les grandes entreprises.

En outre, les fonctions de maison intelligente telles que les assistants vocaux et les capteurs pour les ascenseurs, les toilettes, les portes et les interrupteurs seront de plus en plus utilisées pour minimiser le nombre de surfaces de contact.

En outre, les systèmes d'analyse des bureaux devraient se généraliser, calculant l'occupation actuelle des bureaux et, si nécessaire, tirant la sonnette d'alarme lorsque les règles d'autorisation et les normes d'hygiène ne peuvent plus être respectées.

En outre, designers réfléchira à de nouvelles conceptions de mesures de sécurité et de promotion de la santé, telles que des dispositifs de protection contre les éternuements. En effet, il est logique que les mesures connues dans le secteur du commerce de détail soient également transposées au bureau, conformément à la directive COVID-19, afin d'améliorer l'hygiène.

Crédits : Ophelis


6. Le co-working aussi dans les bureaux après Corona

Les espaces de co-working continueront à être utilisés par les entreprises comme des espaces alternatifs flexibles à l'avenir (sous réserve du respect des nouvelles normes d'hygiène et des réglementations en matière de distance).

En outre, il est concevable que les petites entreprises, en particulier, louent une partie de leur espace de bureau à d'autres entreprises en tant qu'espace de co-working.

Le défi à relever : En moyenne, environ 3 personnes travaillent chaque jour à un bureau de co-working. Afin de contrer le changement constant de ces "personnes qui partagent le bureau" et la diminution de l'hygiène qui en découle, une solution pourrait être trouvée avec les sous-mains en papier. Il s'agit d'un moyen hygiénique et rentable d'atteindre une efficacité maximale tout en respectant toutes les règles Corona dans le bureau de co-working.

7. Espaces communs dans les bureaux selon Corona

L'importance des espaces communs tels que les cantines, les cuisines, les points de restauration et les coins café a déjà été évoquée au début. Afin de respecter les nouvelles normes d'hygiène et les règles de distance tout en créant un lieu de rencontre et d'échange, les bureaux designers et les architectes d'intérieur pourraient intégrer des séparateurs de pièces dans l'ameublement des bureaux afin de créer une démarcation visuelle et de protéger les personnes contre les crachats et les éternuements.

Une bonne idée est celle des "murs verts", qui divisent l'espace de bureau comme des jardins verticaux, tout en contribuant à un climat ambiant sain et en apportant des accents de couleurs fraîches. En outre, des concepts de passerelles seront également mis en œuvre dans les espaces de bureaux partagés, ce qui facilitera le respect des réglementations en matière de distance.

Le Bureau après Corona : Conclusion

  • Importance des zones de co-création et des espaces communs ainsi que des zones de concentration (par exemple, les groupes de réflexion) en tant que lieux de retraite dans la planification des bureaux.
  • Création d'allées et de concepts d'allées ainsi que d'une conception visuellement différente de l'espace de bureau afin de simplifier le respect des réglementations en matière de distance.
  • Mobilier de bureau multifonctionnel et mobile et cloisons de séparation flexibles
  • Micro-architecture et concepts de chambre dans la chambre
  • Surfaces lavables en bois et en plastique de haute qualité
  • Combinaison de mobilier de bureau pour un travail concentré et de sièges de détente
  • Moins de meubles à assise rembourrée et de revêtements textiles
  • Salles de réunion et de conférence confortables
  • Zéro contact grâce à des capteurs pour les ascenseurs, les toilettes, les portes et les interrupteurs.
  • Les espaces de co-working, des espaces alternatifs flexibles
  • Dialogue avec les employés sur les nouvelles conditions de travail

Tous les aspects précédents sont clairs : le bon aménagement de votre bureau dépend de nombreux facteurs différents. Seule une analyse minutieuse des besoins aboutira à un concept global réussi qui se traduira par des résultats mesurables en termes d'augmentation de la productivité.

Dans ce cas, contactez-nous et nous vous conseillerons sans engagement sur votre projet actuel. Nous nous réjouissons de votre demande !